个人档案在自己手里如何处理 有哪些注意事项

个人档案是记录个人学习、工作经历的重要文件，关系到考研、考公务员、职称评定等诸多重要事务。如果档案不小心到了自己手里，该如何妥善处理呢?又有哪些注意事项呢?本文将为你详细解答。

个人档案在自己手里如何处理

如果个人档案在自己手里，首先应尽快联系档案的上一管理机构，如学校或原工作单位，询问档案转递的正规流程。如果是非全日制学历的档案，如自考、函授等，且之前没有主档案，需要先建立主档案，再存放;如果有主档案，则可直接将档案合并。对于离职或单位倒闭导致档案在自己手上的情况，离职人员可与单位协商，由单位开具调档函，再办理档案转移手续。

档案一般应存放在具有档案管理权限的单位，如机关、国有企事业单位，或公共就业和人才服务机构。如果档案在自己手里，应尽快将其转递到上述机构。对于档案管理服务机构，自2015年起，已取消收取档案保管费等费用，可免费提供流动人员人事档案服务。

关于档案处理的注意事项有哪些

档案的完整性和密封性至关重要。如果档案未密封，任何单位都不会接收，需先到原毕业学校或所在单位进行密封处理。档案在个人手里时间过长，可能会成为“死档案”，此时应立即联系学校或专业的档案服务机构，让负责档案的老师对档案进行检查并确认无误后，帮助转递到人才中心。

个人不得保管本人或他人人事档案，档案属于机密文件，只有具备档案管理权限的单位才能拆开查验。如果私自拆封，档案的真实性和完整性无法保证，将失去作为证明材料的价值，还可能影响考研审查、公务员招录政审等。如果档案被拆封，需回到档案形成部门重新核实档案内材料的真实性和完整性，核实无误后，严密包封档案并加密封章后通过合规渠道转递。